光谱学园

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团队管理的作用
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    1、什么是团队管理?

举个简单的例子:如果有一车沙从大厦顶上倒下来,对地面的冲击是不太大的,如果把一整车已凝固成整块的混凝土从大厦上倒下来,其结果就大不一样。团队管理就是把一车散沙变成已凝固成整块的混凝土,将一个个独立团队成员变成一个坚强有力的团体,从而能够顺利完成项目的既定目标。

    沙土需要搭配石头、钢筋和水泥等才能形成混凝土,在团队建设中同样如此。每个成员的知识结构、技术技能、工作经验和年龄性别按比例的配置,达到合理的互补,决定了这个团队的基本要素。
    有了沙土等基本要素,是否就一定是混凝土呢?没有水,没有搅拌,就还不行?;炷林械乃褪且恢至己玫耐哦臃瘴?,团结信任积极向上的工作气氛。具备了这种气氛,意味着项目成功了一半。

    团队主管在团队管理中相当于搅拌机的作用,组织会议、讨论、学习、攻关和休闲等活动,与成员之间形成良好的沟通,最终能形成明智的决策。


    2、制定良好的规章制度
    小头目管事,大主管管人。在项目规模小的时候,项目主管既要是技术专家,善于解决各种各样的技术问题,还要通过传帮带的方式实现人管人;在项目规模较大的时候,项目主管必须通过立规矩、建标准来实现制度管人。
    所谓强将手下无弱兵,没有不合格的兵,只有不合格的元帅。一个强劲的管理者首先是一个规章制度的制定者。规章制度也包含很多层面:纪律条例、组织条例、财务条例、保密条例和奖惩制度等。好的规章制度可能体现在,执行者能感觉到规章制度的存在,但并不觉得规章制度会是一种约束。
    执行规章制度还有一些考究,记得网上流行一个破窗理论:如果有人打破了一个建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时的修理,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。久而久之,这些破窗户就会给人造成一种无序的感觉。这个理论说明,对于违背规章制度的行为,应该及时制止,否则长期下来,在这种公众麻木不仁的氛围中,一些不良风气、违规行为就会滋生、蔓延且繁荣。
    团队主管虽然是规章制度的制定者或者监督者,但是更应该成为遵守规章制度的表率。如果团队主管自身都难以遵守,如何要求团队成员做到?

    当然,在具体实施上可能会遇到一些问题。比如说:本来是把队员的利益与公司的利益捆绑在一起的问题,但是操作起来就可能会走样。团队主管没有调配队员收入的权力,但是可以给队员规划出一个好的发展远景和个人的发展计划,并使之与目标相协调。


    4、营造积极进取团结向上的工作氛围
    假如缺乏积极进取团结向上的工作氛围,队员的力量就很难合在一起,大家相互扯皮推诿指责,目标也就不可能成功。
    钓过螃蟹的人或许都知道,篓子中放了一群螃蟹,不必盖上盖子,螃蟹是爬不出去的,因为只要有一只想往上爬,其它螃蟹便会纷纷攀附在它的身上,结果是把它拉下来,最后没有一只能够出去。团队里常有一些人,嫉妒别人的成就与杰出表现,天天想尽办法破坏与打压,如果不予去除,久而久之,组织里只剩下一群互相牵制、毫无生产力的螃蟹。
    对于团队中的不知悔改的螃蟹,应该尽早清理出去。对于团队而言,也许历史尚短,还没有形成成熟的团队文化和团队精神,从而造成大环境的不良风气,但是在团队内部,通过大家的一致努力,完全可能营造出一个积极进取团结向上的团队氛围。

    团队主管为了酿造这种氛围,需要做这些努力:奖罚分明公正,对于工作成绩突出者一定要让其精神物质双丰收,对于出工不出力者受到相应的惩罚;让每个成员承担一定的压力,团队主管不应该成为“所有的苦,所有的累,我都独自承?!钡牡湫?,团队主管越轻松,说明管理得越到位;在学术问题讨论上,要民主要平等,不做学霸不搞一言堂,充分调动每个队员的积极性。在生活中,项目主管需要多关心、多照顾团队成员,让大家都能感受到团队的温暖。


    5、良好的沟通能力是解决复杂问题的金钥匙
    由于每个人的知识结构和能力的区别,导致对于同一问题的认识很出现相应的偏差。

    在现实工作中,会经常出现些问题,在实际工作中,还会经常出现客户对需求的更改,估计这也是每个团队主管都非常头疼的问题。团队主管要是不管不顾,这个工作可能就毫无意义;团队主管要教会大家是按照客户需求来调整目标,在这种时候,团队主管与客户之间的沟通能力就极其重要,良好的沟通能力将有助于解决这类复杂问题。


    6、团队管理的几个误区
    团队管理的误区是指在团队管理中对团队的发展产生负面影响的行为,这些行为严重的时候可能会颠覆一个团队。
    常见的团队管理误区有以下一些:
    团队缺少关键技能和知识及解决办法;团队的计划不连贯;团队成员的傲慢情绪;团队分工不清,人员责任不明;团队总是追求短期目标;团队中经常有制造混乱的成员;团队成员之间缺少协同工作的习惯等。
解决团队管理误区的措施:提高团队的开发能力 :让全体成员分享所有相关的商务信息(商务秘密除外),而且要保证团队成员完全明白这些信息;强化团队发现问题和解决问题的能力;提高团队的整体决策能力。 在经验教训中成长 :如果团队已经做出了错误的决定,团队主管应当同团队成员一起坐下来,反省错误的发生的原因,强调从这次教训中可以学到什么。不要指责任何人,只是告诉团队这个错误决定所带来的负面影响,并让团队研究所学到的东西和可采用什么措施以确保这类过失不再发生。
避免短视行为  :要确保所有团队成员对该组织、其目标和其结构有一个基本的认识。团队成员如果不具备关于团队的基本知识,自然难以认识到一个决议对其他团队和整个团队会带来的潜在影响。团队成员接受的全局观点越强,他们在做决策时对整个工作的考虑就会越多,就更能克服近视倾向。
快刀乱斩麻的魄力 :要想在当今时代保持一定的竞争力,在决策和实施决策计划时必须当机立断;任何延误都会造成严重后果。当决策完全陷入僵局时,应该提出这样一个问题:“今天不做决定会有什么样的后果?”或者“如果我们今天无法做出决定,事情会发展成什么样?”通常情况下,不做任何决定比行动的后果更严重。
解决反抗与抵制情绪 :技术人员的特点,决定了他们对团队主管的要求和指导一般会有反抗或抵制情绪,特别是团队发展初期。团队主管都应明白这一点,克服团队反抗情绪的最佳策略是把时间和精力都集中在谈论如何实现目标上。在这个大前提下,充分激发团队成员的积极性。
工作重点和工作能力:团队主管可能不是技术专家,所以主管的工作重点是调动团队成员的积极性,为解决问题创造充分的条件。一个缺少基本技术技能的团队很容易出现问题,而有着良好基础但并不继续获取和使用新知识的团队,也会在将来陷入困境。
没有完美的个人,只有完美的团队,唯有善于积众所长,团结向上的团队,才是无所不能的!

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